日本薬剤疫学会規約
評議員および監事の選挙に関する規定
１．本規定は，評議員および監事の選挙に関する事項を定めるものである．
２．選挙管理委員会（以下,委員会という）は，選挙日程（投票締切日，開票日など），選挙人および被選挙人などを決定し，有資格会員に告知の上選挙を実施する．
３．投票は郵送による無記名投票とする．会員は，委員会が定める投票用紙（以下，投票用紙という）に評議員に投票する被選挙人６名の氏名を連記するとともに，監事候補者２名への信任の有無を記載する．
４．投票用紙を有資格会員に送付する際，以下の事項を記載した文書を添付する．
1)選挙人および被選挙人の資格
2)被選挙人名簿
3)投票締切日および郵送先
4)投票の有効性
5)その他委員会が必要と認める事項
５．開票に際して以下の点に留意する.
1)投票用紙を用いない投票は，無効とする．
2)郵便の消印が投票締切日を過ぎた投票は，無効とする．
3)無記名投票ではないと判断される投票は，無効とする．
4)評議員選挙では，６名を超える記載のある投票は，無効とする．
5)評議員選挙では，被選挙人氏名の誤記，判読不能の場合は，その部分は無効とする．
6)評議員選挙では，被選挙人の氏だけの記載の場合は，その部分は無効とする．
7)評議員選挙では，６名未満の記載のある投票は，その部分を有効とする．
8)評議員選挙では，同一氏名が重複して記載の場合は，当該氏名を１として数える．
６．当選人または被信任人の決定は，以下による．
1)評議員選挙では，有効得票数の多い順に当選人とする．
2) 1)で，当落境界に同数の得票者があり定数を越えるときは，委員会が抽選を行って当選者を決定することができる．
3)監事選挙では，信任数が有効投票数の２分の１以上をもって被信任人とする．
4)当選人または被信任人の決定に関して疑義が生じた場合は，その都度委員会において処理する．
７．開票後，委員会は当選人または被信任人に，当選または被信任の旨を速やかに通知する．また，委員長は理事会に速やかに以下の報告を行う．
1)投票締切日，開票日時および場所．
2)評議員選挙および監事選挙ごとの選挙人の総数，有効投票数および無効投票数．
3)評議員選挙で当選した者の氏名と有効得票数の一覧表．また，本規定6.2)による抽選を行った場合 は，その旨と結果．
4)監事選挙で信任された者の氏名，信任数および不信任数の一覧表．
5)本規定6.4)による処理を行った場合は，その内容と結果．
（1998年10月5日制定，1999年3月23日改訂，2001年6月29日改訂,2002年10月4日改訂）